¿Cómo mantener la información actualizada?

INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE LA INTEGRACION DEL ROLCM CON EL ROLECSP: Tal y como prevé el artículo 340.2 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, el artículo 6 del Decreto 28/2018, de 15 de mayo, por el que se regula la contratación electrónica en el sector público regional, y de acuerdo con el Convenio suscrito el 2 de marzo de 2015 entre el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas y la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre actuaciones de coordinación en materia de contratación pública, el Registro Oficial de Licitadores de Castilla-La Mancha va a pasar a integrarse próximamente con el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público. De este proceso se informará puntualmente a los operadores económicos inscritos en nuestro Registro que no deberán realizar ninguna gestión al respecto.
 
Esta integración supone un paso en favor de la simplificación y la eliminación de cargas adicionales para los operadores económicos de cara a su participación en los procesos de contratación pública al tiempo que se garantiza la inmediatez y la atención cercana que ofrece el Registro de licitadores autonómico.
 
La dificultad técnica del proceso de migración de datos de uno a otro registro y la imprescindible consolidación de dichos datos antes de dicho momento obligan a impedir, temporalmente, la tramitación de nuevas solicitudes de inscripción o actualización de datos en el ROLCM. En consecuencia, a partir del 31 de julio de 2018 dejarán de estar disponibles los formularios de solicitud y actualización de la inscripción.
 
Respecto de las solicitudes de inscripción en curso, dado que ambos registros van a pasar a formar parte de uno único y de que a partir del momento de la integración el ROLCM solo tramitará inscripciones o modificaciones respecto de los operadores radicados en nuestra Comunidad Autónoma, no van a ser tramitadas aquellas en las que el operador económico ya figure registrado en el ROLECSP o que sean presentadas por operadores económicos cuyo domicilio social no se encuentre en nuestra Comunidad Autónoma.
 

Actualización de la información existente en el Registro de Licitadores de Castilla-La Mancha 
 
Aunque la inscripción en el Registro Oficial de Licitadores de castilla-La Mancha es indefinida (a salvo de los supuestos de cancelación de la inscripción de oficio o a instancia de parte), el estado de la inscripción puede ser vigente o no vigente en razón a la vigencia de los documentos aportados para la inscripción.
 
Por ello las empresas y profesionales inscritos están obligadas a: 
a) Mantener actualizada la información obrante en el Registro y notificar cualquier variación que se produzca en los datos reflejados en el mismo, acompañando documentación acreditativa. 
b) Comunicar la superveniencia de cualquier circunstancia que determine la concurrencia de una prohibición de contratar. 
c) Proporcionar información veraz, exacta y actualizada, en los modelos y formatos establecidos al efecto, tanto para su inscripción inicial como para la de las circunstancias cuya inscripción soliciten.
d) Actualizar la información relativa a su solvencia económica o financiera.
 
Para ello, con anterioridad al vencimiento de la vigencia de la certificación o de la caducidad de alguno de los documentos inscritos, así como cuando se produzca la modificación de alguno de los datos anotados, los licitadores deberán solicitar electrónicamente al Registro Oficial de Licitadores la actualización de su inscripción y en su caso remitir la documentación correspondiente actualizada. De entre los documentos que deben aportarse para la inscripción, algunos de ellos tienen una vigencia limitada en el tiempo, por lo que deben ser renovados periódicamente por las empresas y profesionales inscritos. Estos son:
• Certificados de inexistencia de deudas con la AEAT, Seguridad Social y Servicio de Recaudación de la Junta. 6 meses de vigencia.
• IAE. Debe aportarse anualmente el recibo del último ejercicio inmediato anterior lo que otorgará vigencia a la inscripción durante el año en curso.
• Declaraciones de inexistencia de prohibiciones de contratar e incompatibilidades para contratar con la Administración. 1 año de vigencia.
 

Tipo de Tramitación:
 
A partir del día 11 de noviembre de 2013 la solicitud de actualización o modificación de datos registrales sólo puede efectuarse por medios electrónicos.
 
Quienes inicien un procedimiento de actualización o modificación de la inscripción utilizando el formulario electrónico referido, podrán efectuar el seguimiento de su solicitud de forma telemática a través de los enlaces que figuran al pié.
 
Una vez estudiada la documentación remitida, El Registro Oficial de Licitadores procederá a anotar las variaciones que de la misma se deriven que se reflejará en la certificación electrónica de inscripción.
 
No osbtante lo anterior, la documentación podrá aportarse digitalmente a traves del formulario de actualización o en papel (las copias auténticas o compulsadas de las escrituras públicas deberán remitirse, en todo caso, en papel)

 

 
NOTA IMPORTANTE: En el caso de acceder a alguno de los formularios electrónicos del ROLCM y no cumplir con los requerimientos técnicos necesarios, la propia aplicación ofrecerá como alternativa la descarga de una herramienta de firma denominada "autofirma". Debe descargarse del enlace correspondiente, descomprimirse el archivo e instalarse siguiendo las instrucciones. Tras su instalación, el acceso y firma de documentos debe funcionar en cualquier entorno y navegador.
 
Disponen de modelos de declaraciones de incompatibilidades, exención de IAE, vigencia de datos, habilitación a terceros para las gestiones ante el ROLCM e información sobre los servicios sujetos a tasa  en el apartado "documentación a presentar" de esta misma web.
 
Para acceder al formulario para la liquidación de tasas tanto de obtención del certificado de inexistencia de deudas con la Junta como de otros servicios (bastanteo, etc.) debe accederse a la página de Tributos de la Junta. No obstante el formulario e impreso para uno y otro caso es distinto. Les sugerimos que consulten nuestro documento informativo sobre liquidación de tasas disponible en el apartado "documentación a presentar"